LOGISTYCZNY NIEZBĘDNIK REGATOWICZA 2025

​

Dwie regatowe klasyfikacje, podwójna dawka emocji i wiele niespodzianek!

Przed nami Regaty Reklamy 2025

 

 

Cały rok czekania… i mamy to! Przed nami Regaty Reklamy 2025, które już od 6 do 8 czerwca odbędą się w Sopocie. Zanim do walizek spakujecie sztormiaki (w tym roku szczególnie mogą się przydać!) i niezbędne żeglarskie akcesoria, przeczytajcie nasz krótki przewodnik o tym, co, gdzie i jak, aby w porywie regatowych emocji, integracji i zabawy niczego nie przegapić!

Na początek kilka najważniejszych faktów:

 

1. Trzymajcie rękę na sterze na dobrą zabawę, aby nic Wam nie umknęło! Tę wiadomość otrzymują wyłącznie Ci, którzy dokonali zgłoszenia uczestników do Regat Reklamy, przekazali nam adresy mailowe lub są kapitanami załóg. Bardzo prosimy Was o przekazanie poniższej wiadomości do wszystkich tych, którzy będą uczestniczyć w imprezie z ramienia Waszej firmy – współpracowników i klientów. 

 

2. Nadchodzące Regaty Reklamy upłyną pod znakiem rekordowej frekwencji. Ponad sześciuset pięćdziesięciu uczestników, będących przedstawicielami agencji mediowych i reklamowych, reklamodawców bezpośrednich, wszystkich najważniejszych spółek mediowych oraz organizacji branżowych aktywnych na polskim rynku usług marketingowych, spotka się w Sopocie. A to oznacza jedno: będzie się działo! Jeśli wykupiliście akredytacje z noclegiem, spotkacie się ze wszystkimi uczestnikami regat w jednym hotelu – Radisson Blu Sopot, który – za sprawą rekordowej frekwencji – w pełni wypełniony będzie wyłącznie uczestnikami Wydarzenia. Cały hotel jest nasz!

 

3.Zapraszamy Was do dołączenia do oficjalnej grupy Regat Reklamy 2025 na WhatsAppie. Będziemy tam Was informować o wszystkim, co ważne: harmonogramie dnia, regatowej pogodzie, losowaniach rund w żeglarskiej rywalizacji i wynikach. Jeśli zajdzie taka potrzeba, wesprzemy także w poszukiwaniu zaginionych telefonów, kaloszy lub sztormiaków…

 

Link do grupy: https://chat.whatsapp.com/JiTzQ38PNqLEzknk5H2Vnl

​

​

4. Najważniejsze rozstrzygnięcia tegorocznej edycji regat poznamy na sopockim molo! Dlatego przekazujemy Wam kod QR uprawniający do wejścia na molo – będzie aktywny w piątek (6 czerwca) oraz w sobotę (7 czerwca). LINK ZNAJDZIECIE W GRUPIE WHATSAPP.​

​

​

Zacznijmy od podstaw… czas na HARMONOGRAM!

 

 

Piątek, 6 czerwca 2025

 

• Od 11:30 | Otwarcie recepcji w regatowej strefie na molo (obok Restauracji Meridian) – odbiór opasek uczestnika dla osób startujących w eliminacjach

• 11:30 – 21:00 | Odbiór akredytacji z noclegiem oraz akredytacji bez noclegu w Biurze Regat w lobby hotelu Radisson Blu Sopot

• 12:00 | Start eliminacji w Pucharze Regat Reklamy zgodnie z ogłoszonym harmonogramem eliminacji (harmonogram zamieszczamy poniżej)

• 14:00 – 15:30 | Lunch na molo

• 14:00 – 17:00 | Treningi załóg zgłoszonych do Pucharu Grupy Eurozet

• Od godz. 15:00 | Zameldowanie w Hotelu Radisson Blu Sopot (dla uczestników z akredytacjami z noclegiem)

• 17:00 - 20:00 | Kolacja w Hotelu Radisson Blu Sopot (dla uczestników z akredytacjami z noclegiem)

• 20:45 | Strefa Kibica Biura Reklamy i Marketingu TVP w hotelowym lobby – mecz piłki nożnej Polska - Mołdawia

 

 

Sobota, 7 czerwca 2025

 

• 07:30 – 11:30 | Śniadanie w hotelu Radisson Blu Sopot

• 09:00 | Zebranie załóg w Biurze Regat na końcu sopockiego molo, briefing i losowanie łódek oraz skipperów 

• 10:00 | Start wyścigów w ramach Pucharu Regat Reklamy i Pucharu Grupy Eurozet

• 10:00 – 18:00 | Zawody

• 14:00 – 15:30 | Lunch na molo

• 18:00 – 20:00 | Powrót do hotelu i czas na wewnętrzne spotkania i szkolenia

• 20:00 | Gala wręczenia nagród w Hotelu Radisson Blu Sopot

 

 

Niedziela, 8 czerwca 2024

 

• 07:30 – 11:30 | Śniadanie w hotelu Radisson Blu Sopot (dla uczestników z akredytacjami z noclegiem)

• Do godziny 12:00 | Wymeldowanie z hotelu i odjazd gości

 

 

 

„Regatowe eliminacje zaczynam przed zameldowaniem w hotelu…” – co robić?

 

Wszystkich tych, którzy zostali wylosowani do rundy eliminacji w godzinach uniemożliwiających zameldowanie w hotelu uspokajamy: wraz z hotelem przewidzieliśmy dla Was strefę do bezpiecznego pozostawienia wszystkich Waszych bagaży. Po przybyciu do hotelu, skierujcie się prosto do recepcji – tam uzyskacie wszystkie szczegóły, a obsługa poprowadzi Was do miejsca, gdzie możecie pozostawić bagaże do czasu powrotu z eliminacji.

 

Jednocześnie przypominamy, że zameldowanie możliwe będzie od godz. 15:00.

 

 

Strefa Kibica na molo

 

Strefa Kibica mieścić się będzie – tradycyjnie – na końcu sopockiego molo, obok Restauracji Meridian. Dwa dni wypełnione regatowymi emocjami i dwie żeglarskie klasyfikacje… to dwa razy więcej głodnych żeglarzy! Uspokajamy: zarówno w piątek, jak i w sobotę w godz. 14:00 – 15:30 zaserwujemy dla Was na molo pyszny lunch!

 

Jeśli z pociągu kierujecie prosto na eliminacje na molo, opaski uczestnika odbierzecie w dedykowanej recepcji w regatowej strefie. Welcome packi czekać będą na Was natomiast w Hotelu Radisson Blu Sopot.

 

O to, abyście wiedzieli co, gdzie i jak na każdym etapie regatowych zmagań zadba nasz niezastąpiony duet komentatorski: Waldemar Heflich i Tomasz Florkewicz. Będą merytoryczne newsy z żeglarskiego świata, anegdoty i relacja z tego, co dzieje się na wodzie! Nie pływacie w regatach? Wpadnijcie na molo, posłuchajcie naszych prowadzących i dajcie się porwać żeglarskiej atmosferze!

​

 

Puchar Regat Reklamy i Puchar Grupy Eurozet

 

Czeka na nas w tym roku podwójna dawka regatowych emocji. Wszystko za sprawą dwóch oddzielnych klasyfikacji:

• Pucharu Regat Reklamy (zawodów ze sternikiem zapewnionym przez Organizatora), do którego zgłosiło się 45 załóg.

• Pucharu Grupy Eurozet (zawodów z własnym sternikiem) – wyczekiwanej formuły, która powraca w tym roku w wielkim stylu pod szyldem Grupy Eurozet! W akcji zobaczymy aż 6 zwartych i gotowych do zwycięstwa załóg.

​

​​

​

​

​

​

 

Eliminacje w ramach Pucharu Regat Reklamy | Piątek, 6 czerwca 2025

 

Eliminacje w Pucharze Regat Reklamy rozegrane zostaną w pięciu rundach.  Pamiętajcie, aby pojawić się na molo na minimum 30 minut przed rozpoczęciem zmagań rundy, do której zostaliście wylosowani!

​

​

​

​

​

​

Dmuchajcie w żagle Waszej załogi, bo czekają na Was niesamowite nagrody od:

• Biura Reklamy i Marketingu TVP – z motywem piłkarskim w tle!

• Agencji Reklamowej Synergic – która do puli nagród przekazuje kampanie digital o łącznej wartości 50 000 zł na nośnikach Digital City Premium dla trzech najlepszych załóg.

• Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR – które przekaże Wam bilety na konferencję Imagination Day

• Stock Polska

• Wirtualnej Polski

 

 

Informacje logistyczne dla załóg startujących w Pucharze Grupy Eurozet | Piątek i sobota, 6 -7 czerwca 2025

 

• Piątek (6 czerwca) będzie dniem treningowym. Treningi będą odbywać się w godz. 14:00 - 17:00. Jachty zostaną udostępnione załogom na 1 godzinę, po zgłoszeniu się do recepcji w namiocie Regat Reklamy na molo.

• Przypominamy o obowiązku dostarczenia ważnych dokumentów sternika (jeśli nie zostały wgrane przez panel zgłoszeniowy na www.regatyreklamy.com), tj.:

  • Ubezpieczenia OC/NWW sternika (ważnym w trakcie Regat Reklamy 2025).

  • Patentu żeglarskiego sternika.

  • Załogi, których sternicy nie dostarczą powyższych dokumentów do 5 czerwca 2025 r. na adres e-mail: kontakt@mediasplit.pl, nie zostaną dopuszczone do regat.

• O formule rozgrywania zawodów w sobotę (7 czerwca) organizator poinformuje załogi na odprawie. Forma rozegrania rywalizacji o Puchar Grupy Eurozet będzie zależna od panujących warunków pogodowych.

 

Niech moc będzie z Wami, bo sponsor tytularny klasyfikacji – Grupa Eurozet, przygotował dla Was wspaniałe nagrody!

 

 

Konkursy, konkursy i jeszcze raz konkursy!

 

Wprost proporcjonalnie do liczby regatowych emocji, urosła liczba niespodzianek i konkursów, które przygotowaliśmy dla Was wspólnie ze Sponsorami i Partnerami wydarzenia. Oto, co warto o nich wiedzieć, aby zawalczyć o cenne nagrody:

​

• Konkurs „WP – Wiatr Pomysłów” na najlepszą nazwę załogi
  
  Świętująca w tym roku jubileusz 30-lecia Wirtualna Polska zaprosiła Was do kreatywnej zabawy. Termin zgłoszeń już upłynął, a my możemy to podsumować jednym zdaniem: jak zawsze – nie zawiedliście. Zgłoszone do konkursu nazwy załóg zostały już zaktualizowane na listach eliminacji. Zwycięski team poznamy w sobotę na wieczornej gali!

 

• Konkurs BBC Studios na „Najbardziej stylową ekipę”
  
  BBC Studios rzuca Wam modowe wyzwanie. Do zgarnięcia aż 2 vouchery po 2000 zł na stylizacyjne szaleństwa w zalando.pl!
  Jak wygrać?

1. Wskoczcie w swoje najlepsze żeglarskie outfity – paski, kotwice, kapitańskie czapki… nie ograniczajcie się!

2. Zabierzcie ze sobą dobry humor i ekipę gotową na modowy rejs!

3. Jedną nagrodę przyzna jury BBC Studios, drugą wybierze publiczność w głosowaniu na naszej regatowej Grupie WhatsApp.

4. Szczegóły konkursu oraz formularz do przesyłania zdjęć stylowych ekip znajdziecie tutaj: https://www.regatyreklamy.com/konkurs-na-najbardziej-stylowa-ekipe-bbc-studios

 

• Konkurs „One Digital Spirit” sponsorowany przez Agora Digital One 
  W tej kategorii Agora Digital One nagrodzi jedną załogę za ducha współpracy, fair play i pozytywnej energii. Na zwycięską załogę czekają 3x podwójne karnety na CJG 14-15.06 w Warszawie i 3x podwójne karnety na Olsztyn Green Festival 15-17.08. 

 

• Konkurs Gazeta.pl na „Najbardziej medialną załogę regat” | Jak zdobyć ten tytuł?

 

1. Pokażcie start swojej załogi – na zdjęciu lub krótkim nagraniu. Uchwyćcie napięcie, koncentrację i najlepsze chwile wyścigu! 

2. Publikujcie swoje materiały na Instagramie, oznaczcie profil @regaty_reklamy i dodajcie hashtagi #gazetapl i #NajbardziejMedialnaZałoga. 

3. Liczy się kreatywność, klimat i Wasza regatowa energia! 

4. Do wygrania: 3x podwójne bilety na Męskie Granie 22.08 w Warszawie, 3x podwójne karnety na Salt Wave festival 1-2.08 w Jastarni. 

 

 

 

Niezbędnik Regatowicza – co zabrać ze sobą do Sopotu?

 

Spakowani, a może w trakcie wielkiego pakowania? W weekend w Sopocie będzie ciepło (od 17 do 21 stopni), ale wszystko wskazuje na to, że deszczowo. Oto, co warto spakować, aby na regatach nic Was nie zaskoczyło! Wspólnie przegonimy wszystkie burzowe chmury.

 

Pamiętajcie o:

• sztormiaku/kurtce przeciwdeszczowej, które ochronią Was przed wiatrem lub deszczem,

• sportowym stroju i wygodnych butach sportowych - jeśli startujecie w regatach i wskakujecie na pokład, najlepiej, jeśli będą z białą podeszwą;

• i najważniejsze: dobrym humorze i pozytywnym nastawieniu, bo wtedy żadna pogoda nam nie straszna!

 

 

Gala wręczenia nagród w Hotelu Radisson Blu Sopot

 

Regaty Reklamy 2025 zakończymy z przytupem – galą wręczenia nagród w Hotelu Radisson Blu Sopot. Startujemy w sobotę o godz. 20:00. Rozdanie nagród poprowadzą dziennikarka i prezenterka Radio ZET Agnieszka Kołodziejska oraz dziennikarz i komentator sportowy Waldemar Heflich – a to oznacza jedno: nie zabraknie humoru, pozytywnej energii i regatowych ciekawostek!

 

Oto, aby parkiet zapłonął w rytm największych muzycznych hitów zadba niezastąpiony DJ Karp You!

 

_ _ _

 

 

Drodzy Regatowicze, przed nami mnóstwo regatowych emocji, zabawy i atrakcji, ale także wiele ważnych informacji organizacyjnych! Dlatego jeszcze raz prosimy: sprawcie, aby ten mailing dotarł do wszystkich Waszych współpracowników i gości, którzy będą bawić się z nami podczas Regat Reklamy 2025! Tak, aby nikomu nie umknęła żadna ważna informacja!

​

Do zobaczenia w piątek w Sopocie!

​

​

SPONORZY

Audio Broker | Wirtualna Polska | Radio ZET

 

SPONSORZY WSPIERAJĄCY

BBC Studios | SCI FI | 13 Ulica | Autopay

​

PARTNERZY BRANŻOWI

IAA Polska Międzynarodowe Stowarzyszenie Reklamy | Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR

​

PARTNERZY

Grupa Mediowa AGORA | Gazeta.pl | Sport.pl | Wyborcza.biz | Wyborcza.pl | WysokieObcasy.pl | Helios Media | AMS | Miasto Sopot | Marina Sopot | Molo Sopot | Grupa ZPR Media | Super Express | Murator | M jak Mama | PoradnikZdrowie.pl | Zdrovit | Biuro Reklamy i Marketingu TVP | Synergic | Agora Digital One